Наиболее трудный переезд – офисный переезд. Если требуется перевезти не маленький офис, не достаточно одной машины, при этом практически любой квартирный переезд производится грузовой газелью или другим грузовиком. Одна газель способна взять не более 3-8 рабочих мест сотрудников. Обычный офис состоит примерно из 20-30 рабочих мест. При определении цены офисной грузоперевозки обязателен оценщик. Большинство компаний, которые предоставляют услуги переезда, высылают оценщика на место работы в тот же день. Но есть и такие компании, которые потребует за это дополнительно доплатить. После определения общих положений и объема перевозимых вещей, оговаривают общие детали. А именно, - время переезда, окончательная точка переезда, сколько людей будут помогать при погрузке (если будут вообще) и некоторые другие мелочи. Кроме того считается объем и цена дополнительных услуг по разборке и сборке мебели, услуги по упаковке техники и офисной мебели. Если это требуется – оговаривается подключение ИТ структуры офиса на новом месте.
Как правило переезд офиса происходит в два приема и длится 2 дня. Маленький офисок можно перевезти и за 1 день. Большинство фирм транспортируют штаб-квартиры в выходные. В такие дни на дорогах намного меньше пробок и экономится время. Ранним утром в субботу прибывают сборщики мебели и грузчики. Мебель и техника демонтируется, упаковывается и подготавливается к погрузке. Обычно это отнимает один рабочий день. Субботним вечером или в воскресенье утром прибывает машина. Происходит погрузка и транспортировка вещей в новое место. Все воскресенье проходит разгрузка , собирается мебель и расставляется по местам. А также наладка IT инфраструктуры офисного помещения. Очень важно чтобы ни на одном из этапов перевозки не случилось остановки. Если простой случится – компания может потерять репутацию перед заказчиками. Предпочтение при выборе грузоперевозчика будет отдано той фирме, которую будут хвалить или той, которая предложит наиболее выгодные условия. Поэтому в перевозках большое значение несет репутация мувинговой фирмы. Доп. услуги, такие как страхование имущества, являются дополнительным привлекательным приемом. При перевозки мебели из старого офиса в новый, машины должны быть закрыт, что исключает позможность утери имущества. Самое сложное в офисном переезде – не перевезти вещи, а восстановить рабочую атмосферу в новом офисе.
